La actividad fue coordina por la Escuela Nacional de Formación Electoral y Estado Civil (EFEC), que dirige el Lic. Felipe Carvajal, quien es su director, en coordinación con la JCE y la UCATEBA.
En la actividad estuvieron presentes, además de los antes descritos, el Dr. Prado López Cornielle, miembro suplente de la JCE, el Dr. Homaldo Veras y la Magister Milagros Pérez Mendieta, vicerrectores académico y administrativo, respectivamente, además de la directora del LICATEBA, Sor Ana Mercedes Contreras.
En la actividad, antes de la ponencia de Castro, se dirigieron a las presentes Homaldo Veras, en representación del rector de UCATEBA, Marco Pérez Pérez, y Felipe Carvajal, quienes destacaron la importancia de la actividad, la entusiasta participación juvenil presente, además de resaltar los temas a tratar en la conferencia, entre otros aspectos.
De su lado, el conferencista se refirió a las principales funciones de la institución responsable de las elecciones y del registro civil, el rol de esta ante la sociedad, la educación a los ciudadanos para crear conciencia sobre la importancia de registrarse y cumplir con la Constitución para elegir y ser elegible.
También, Castro trató la alianza establecida con la EFEC para la educación ciudadana, las capacitaciones que se están realizando en ese sentido, las juntas municipales de las provincias, refiriéndose además a los temas de las actas de nacimiento, la cedulación, el casamiento, divorcio y las actas de defunciones, todo en relación con el papel de la JCE, entre otros temas.
Asistieron al conversatorio autoridades departamentales, docentes y estudiantes de UCATEBA y LICATEBA, funcionarios gubernamentales, representantes de legisladores y público en general.