La Dirección General del Libro y la Lectura del Ministerio de Cultura realizó dicho encuentro con el objetivo de realizar un levantamiento de información cualitativa sobre las bibliotecas públicas existentes en el país y su ubicación a nivel nacional, así como la descripción detallada de sus características y situación general.
La misma contó con la participación activa de las provincias: San Cristóbal, Bani, Ocoa, San Juan, Bahoruco, Jimaní, Elías Piña, Azua, Pedernales y Barahona.