Durante la reunión de conformación, Féliz Arbona aceptó el liderazgo de la justa y se comprometió a gestionar las partidas presupuestarias y los recursos logísticos necesarios para elevar la calidad del certamen. Asimismo, enfatizó que la seguridad integral del evento será un eje prioritario para salvaguardar a atletas, dirigentes y a la fanaticada barahonera.
La mesa de trabajo contó con la presencia de una comitiva de la provincia:
Representantes municipales y legislativos: Francisco Acosta («Panchín»), alcalde de Paraíso; Manuel Tezanos, alcalde de Los Patos; y el diputado Aquiles Ledesma.
Comité Ejecutivo de la ASOBAPROBA: Encabezado por su presidente, Francisco Arias («Paciori»), junto a los directivos Iriarte Arias, Cristian Sánchez, Edwin Arismendi y Frank Florian.
Por su parte, la directiva de la Asociación de Baloncesto de la Provincia de Barahona (ASOBAPROBA) expresó su agradecimiento por la receptividad del nuevo comité organizador. La entidad deportiva valoró el encuentro como un paso determinante para afianzar la estructura del torneo y reafirmó su meta de proyectar el talento y la tradición del baloncesto en la región Sur.