martes, 18 de enero de 2011

REINGENIERIA DE PROCESOS!!! La nueva gestión de la Dirección Regional de Salud en Barahona busca la eficiencia unida a los controles internos

LA NUEVA GESTION DEL SRS EN BARAHONA
Se trabaja en la reingeniería de procesos gerenciales y administrativos
Redacción de Diario Digital Barahona
Luego de un levantamiento de informaciones, con el cual se tuviera una idea clara de las disponibilidades a la fecha, los ingresos promedios, los gastos fijos y variables mensuales y las deudas acumuladas, la siguiente tarea era evaluar las áreas de salud y operativas en toda la Regional IV de Salud.

Ayer se celebró otra reunión, esta vez con los directores de los hospitales y los médicos especialistas. Ya anteriormente se han efectuado reuniones con el personal, con los gerentes y encargados departamentales, con los empleados de planta, con los directores y administradores de hospitales, con las enfermeras, con directivos del CMD y con médicos pasantes.

En cada reunión se busca conocer la situación de la institución regional de salud en la Región IV y las alternativas de soluciones, dentro de lo posible que se pueda hacer.

La reingeniería de procesos ha venido también en la parte de controles internos. Se ha dispuesto que las compras de medicamentos, reactivos, material gastable, suministros y equipos se haga por medio de invitaciones a suplidores y posterior licitación pública. La medida se ha extendido hasta los hospitales, disponiendo que lo mismo se haga en cada centro de salud estatal en la región.

Ante las deudas acumuladas, se ha dispuesto priorizar en los pagos, disminuir las compras sin afectar el servicio, establecer mayores controles en las entradas y salidas de almacén y farmacias en cada Unidad de Atención Primaria (UNAP) y en la misma oficina regional.

Dentro del esquema de controles, se ha establecido que solo haya un almacén para las entradas y salidas de medicamentos, reactivos, material gastable, suministros y equipos. Se está disponiendo que se lleve de forma religiosa control de tarjetas de inventarios en cada lugar.

Las entradas y salidas de almacén son cuidadosamente supervisadas por Contabilidad, Auditoría y la Administración. Lo mismo se hace en las UNAP. Los controles ahora son mas rígidos para el despacho de combustible, el manejo de los vehículos, el llenado de los tanques de gas y el traslado de equipos de un lugar a otro.

Con los mismos recursos, con las mismas precariedades, con las mismas limitaciones, la direccion regional junto a la gerencia administrativa, trabajan de forma mancomunada con los demás gerentes y encargados departamentales para impulsar el sistema de salud en la Región IV, con eficiencia, pero de forma controlada en el manejo de los recursos líquidos y materiales con que se cuenta.