ICPARD FILIAL BARAHONA…
LA ESCUELITA CONTABLE...Parte 04
Por Mayobanex De Jesús Laurens
Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad Para un Negocio
Manual o Computarizado
11.-Los Formularios o Documentos de Origen…En esta parte del sistema de contabilidad que estamos diseñando e instalando a un negocio, nos concentramos en el diseño de los principales formularios para las operaciones comerciales, así como aquellos que tengan que ver toda la actividad interna y externa de la entidad.
Concepto, características, importancia, funciones, las copias de referencia, especificando a quien se debe entregar original y las copias correspondientes, son los aspectos a describir de los formularios en el sistema.
Es importante hacer hincapié en los documentos de origen tales como: facturas, recibos, cheques, comprobantes de egresos, de caja chica, orden de compras, entrada de almacén, salida de almacén, conduce, requisiciones, solicitud de cheque, nota de débito y nota de crédito por devoluciones, entre otros.
En el sistema se debe especificar todos los formularios que se van a poner en uso en la actividad operacional y financiera del negocio.
12.-Los Libros de Registros Contables…Sea manual o computarizado, en esta parte del sistema se deben confeccionar todos los libros que van a formar parte de la contabilidad del negocio, para registrar las operaciones comerciales diarias.
Cada libro contable diseñado deberá en el mismo describirse su nombre, función y forma de uso.
Entre los libros que se deberán diseñar están los denominados diarios y mayores.
Libros Diarios…Dentro de los libros tenemos los auxiliares de Ventas a Créditos, Ingresos de Caja, Egresos de Bancos, Entrada de Almacén, Salida de Almacén y de Devoluciones, entre otros. También se puede diseñar un libro Diario Combinado, que reúne todos los diarios auxiliares.
Usualmente los sistemas computarizados tienen integrados en su interfaz cada uno de los libros contables que hemos descritos.
Libros Mayores Auxiliares…Dentro de los Libros Mayores tenemos los auxiliares de: Banco, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos, Cuentas por Pagar y mayor de Gastos, entre otros. Incluye además el libro Mayor General, que es el principal, en donde se incluyen todas las cuentas contables del Catálogo de Cuentas, con sus controles y auxiliares.
Lic. Mayobanex De Jesús Laurens
Presidente del ICPARD Filial Barahona 2018-2020
ICPARD FILIAL BARAHONA…LA ESCUELITA CONTABLE...Parte 03
Por Mayobanex De Jesús Laurens
Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad
Para un Negocio
ICPARD FILIAL BARAHONA
9.-Creando el Catálogo de Cuentas...Con los datos departamentales obtenidos, las operaciones que realiza el negocio y los bienes y productos que comercializa, procedemos a elaborar el catálogo de cuentas con las cuentas de Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Cuentas de Orden Deudoras, Cuentas de Orden Acreedoras.
El catálogo lo elaboramos tomando en cuenta la clasificación en Activos Corrientes y Activos No Corrientes...Igual, pasivos Corrientes y Pasivos No Corrientes.
as del libro mayor general, con sus controles y sus cuentas, manteniéndose siempre la uniformidad en las mismas...
1.-ACTIVO
10.-ACTIVOS CORRIENTES
100.-Efectivo en Caja y Bancos
01.-Caja General
02.-Caja Chica
03.-Fondo Fijo de Caja
04.-Banco de Reservas
10.-Instructivo al Catálogo de Cuentas...En esta parte del sistema debemos describir cómo se debita y acredita cada una de las cuentas contables del Catálogo, el saldo que representan y su origen deudor o acreedor.
El instructivo al catálogo de cuentas es parte fundamental del sistema de contabilidad, pues contribuye a la corrección de los registros y a la fiabilidad de los mismos, así como a la correcta presentación de los estados financieros...
Instructivo al Catálogo
1.-Activos
10.-Activos Corrientes
100.-Efectivo en Caja y Banco
Su saldo representa el importe en caja y banco como resultado de las entradas a y salidas de efectivo.
Se debita por las entradas de efectivo a caja y banco producto de las ventas de contado, cobros a clientes, otros ingresos, así como por los depósitos y las notas de créditos bancarias...
Se acredita por las salidas de efectivo de caja y bancos producto de compras de contado, pagos a proveedores, otros egresos y las notas de débitos bancarias...