jueves, 8 de noviembre de 2018

LA ESCUELITA CONTABLE GRATIS...Parte 03: Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad Para un Negocio

LA ESCUELITA CONTABLE...Parte 03
Por Mayobanex De Jesús Laurens
Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad
Para un Negocio

9.-Creando el Catálogo de Cuentas...Con los datos departamentales obtenidos, las operaciones que realiza el negocio y los bienes y productos que comercializa,procedemos a elaborar el catálogo de cuentas con las cuentas de Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Cuentas de Orden Deudoras, Cuentas de Orden Acreedoras.


El catálogo lo elaboramos tomando en cuenta la clasificación enActivos Corrientes y Activos No Corrientes...Igual, pasivos Corrientes y Pasivos No Corrientes.

El catálogo debe incluir todas las cuentas del libro mayor general, con sus controles y sus cuentas, manteniéndose siempre la uniformidad en las mismas...
1.-ACTIVO
10.-ACTIVOS CORRIENTES
100.-Efectivo en Caja y Bancos
01.-Caja General
02.-Caja Chica
03.-Fondo Fijo de Caja
04.-Banco de Reservas

10.-Instructivo al Catálogo de Cuentas...En esta parte del sistema debemos describir cómo se debita y acredita cada una de las cuentas contables del Catálogo, el saldo que representan y su origen deudor o acreedor.

El instructivo al catálogo de cuentas es parte fundamental del sistema de contabilidad, pues contribuye a la corrección de los registros y a la fiabilidad de los mismos, así como a la correcta presentación de los estados financieros...

Instructivo al Catálogo
1.-Activos
10.-Activos Corrientes
100.-Efectivo en Caja y Banco

Su saldo representa el importe en caja y banco como resultado de las entradas a y salidas de efectivo.

Se debita por las entradas de efectivo a caja y banco producto de las ventas de contado, cobros a clientes, otros ingresos, así como por los depósitos y las notas de créditos bancarias...

Se acredita por las salidas de efectivo de caja y bancos producto de compras de contado, pagos a proveedores, otros egresos y las notas de débitos bancarias...
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LA ESCUELITA CONTABLE GRATIS...Parte 02 Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad de un Negocio
LA ESCUELITA CONTABLE GRATIS...Parte 02
Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad de un Negocio...
Por Lic. Mayobanex De Jesús Laurens
Continuación...(INCLUYE MODULO ANTERIOR)…
5.-Luego de obtener todas las informaciones del Negocio, respecto a sus operaciones, transacciones, financiero, procedimientos, políticas, procedimientos, controles, aspectos contables, entre otros, procuramos tener la mayor evidencia de los mismos para el diseño e instalación del sistema de Contabilidad manual o computarizado...


6.-De nuevo el trabajo en la oficina...Para continuar con los demás elementos del sistema de Contabilidad, iniciando con la Descripción, características, actividades, organización funcional y departamental...

7.-Descripción, Características y Actividades del Negocio...Aquí se detalla todo lo relativo al nombre, actividad, mercantil, tipo de sociedad mercantil, accionistas, ubicación, contactos, productos o bienes que comercializan, entre otros aspectos...

8.-Organización Funcional y Departamental...Aquí plasmamos el organigrama de funciones del Negocio, con su manual de puestos, describiendo los departamentos en orden jerárquico, sus funciones, competencias, otros...

Lic. Mayobanex De Jesús Laurens
Presidente Junta Directiva ICPARD Filial Barahona 2018-2020


LA ESCUELITA CONTABLE...GRATIS...Parte 01...
Diseño e Instalación de Sistema de Contabilidad a un Negocio (computarizado o manual)…
Por Mayobanex De Jesús Laurens...
Instalando el Sistema de Contabilidad del Negocio...
1.-La Carta Compromiso, en donde se establece el alcance del trabajo, honorarios, tiempo inicio, diseño, instalación, entrega y la iguala Contable mensual, avalada con el debido Acto Notarial entre las partes, para que se cumpla lo pactado...

2.-El trabajo en la Oficina, para planificar todo lo relativo al trabajo de campo y el levantamiento de las informaciones del negocio, suponiendo que no tiene Contabilidad Organizada...

3.-El Estudio Preliminar del Negocio, para conocer todo lo relativo a sus operaciones, transacciones, organización interna, personal, controles, políticas, documentación imperante, la ubicación y todo lo referente a la vida del negocio y sus propietarios o accionistas, considerando que es una SRL...ES UN CUESTIONARIO AMPLIO...

4.-Visita al Negocio para obtener las informaciones del Estudio Preliminar (cuestionario amplio), caminando los distintos departamentos del Negocio y sus encargados responsables, para obtener las informaciones de ellos directamente... CONTINUARÁ...

Lic. Mayobanex De Jesús Laurens
Presidente ICPARD Filial Barahona 2018-2020