La actividad se realiza por disposición de la dirección nacional del partido oficialista. Los trabajos de validación e inspección estarán a cargo de una comisión conjunta, la cual estará encabezada por los dirigentes Monchy Sánchez y Scarlet Benzant.
La convocatoria se realizó mediante una comunicación escrita firmada por las máximas autoridades locales del partido: el actual presidente provincial, Edgar Féliz Arbona, y el secretario general, Míctor Fernández De la Cruz. Ambos dirigentes enfatizaron que la presencia de cada miembro directivo de los comités es indispensable para el desarrollo del proceso.
Finalmente, el documento instruye explícitamente a los presidentes y secretarios generales de los diferentes organismos a convocar formalmente y coordinar el traslado de los miembros directivos correspondientes a sus respectivas demarcaciones.